Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tapahtumakoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä tapahtumakoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten tapahtumien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. Tapahtumakoordinaattorina toimit keskeisessä roolissa varmistamassa, että tapahtumat sujuvat saumattomasti ja että osallistujat saavat positiivisen kokemuksen.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä ja kykyä hallita useita projekteja samanaikaisesti. Sinulla tulee olla hyvät viestintätaidot sekä kyky toimia yhteistyössä eri tiimien ja toimittajien kanssa. Tapahtumakoordinaattorina työskentelet sekä pienempien sisäisten tilaisuuksien että suurten yleisötapahtumien parissa, joten monipuolisuus ja joustavuus ovat avainasemassa.
Työtehtäviisi kuuluu tapahtumien aikataulutus, budjetointi, tilavaraukset, tarjoilujen ja teknisten palveluiden koordinointi, markkinointimateriaalien suunnittelu sekä tapahtumien jälkiarviointi. Lisäksi vastaat tapahtumien viestinnästä ja osallistujien hallinnasta. Käytät työssäsi erilaisia projektinhallinta- ja viestintätyökaluja, joten tekninen osaaminen on eduksi.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja luovassa ympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan tapahtumien onnistumiseen. Jos olet energinen, idearikas ja pidät nopeatempoisesta työstä, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tapahtumien suunnittelu ja aikataulutus
- Budjetin laatiminen ja seuranta
- Tilojen ja palveluntarjoajien varaaminen
- Markkinointimateriaalien suunnittelu ja jakelu
- Osallistujien hallinta ja viestintä
- Tapahtumien teknisten yksityiskohtien koordinointi
- Yhteistyö sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Tapahtumien jälkiarviointi ja raportointi
- Lupien ja turvallisuusasioiden hoitaminen
- Sosiaalisen median ja verkkosivujen päivittäminen tapahtumien osalta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tapahtumien järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja itsenäisesti
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Tuntemus projektinhallintatyökaluista
- Luovuus ja ongelmanratkaisukyky
- Valmius ilta- ja viikonlopputyöhön tarvittaessa
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Soveltuva koulutus (esim. tapahtumatuotanto, markkinointi)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien järjestämisessä.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten toimit, jos tapahtuman aikataulu muuttuu viime hetkellä?
- Millaisia työkaluja käytät tapahtumien suunnittelussa?
- Miten varmistat tapahtuman sujuvuuden ja osallistujien tyytyväisyyden?
- Oletko valmis työskentelemään iltaisin ja viikonloppuisin?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Kerro esimerkki onnistuneesta tapahtumasta, jonka olet järjestänyt.
- Miten hallitset tapahtuman budjettia?
- Miten hyödynnät sosiaalista mediaa tapahtumien markkinoinnissa?
